Szervezeti információk a kiállítók számára

1. Kapcsolattartási adatok, a standépítés és -bontás időpontjai, valamint a vásár nyitvatartási ideje.
2. Fontos műszaki információk a PTAK WARSAW EXPO (PWE) területére vonatkozóan: elektromos-, víz- és internetcsatlakozások, a kiállítási terület megengedett terhelése, a függesztett elemek maximális tömege, a standépítés maximális magassága.
3. A standok és területek átvételi eljárásaira, valamint a PWE területén érvényes biztonsági szabályokra vonatkozó információk.
4. Információk a PWE területén történő kirakodásról, futárküldeményekről és szállítmányozásról.
5. Letölthető dokumentumok.

1. Kapcsolattartási adatok, a standépítés és -bontás időpontjai, valamint a vásár nyitvatartási ideje.

Minden részlet hamarosan elérhető lesz

2. Fontos műszaki információk a PTAK WARSAW EXPO (PWE) területére vonatkozóan: elektromos-, víz- és internetcsatlakozások, a kiállítási terület megengedett terhelése, a függesztett elemek maximális tömege, a standépítés maximális magassága

Elektromos csatlakozások:

A Kiállító köteles megrendelni az összes, a standon használt elektromos berendezés ellátásához szükséges megfelelő elektromos csatlakozási teljesítményt.
A standon található berendezések és világítás összteljesítménye képezi a szükséges csatlakozási teljesítmény biztosításának alapját.

Vízcsatlakozások:

A Kiállító köteles a standon csatlakoztatott gépek és berendezések számának megfelelő mennyiségű vízcsatlakozást megrendelni. Egy vízcsatlakozáshoz egynél több berendezés vagy mosogató csatlakoztatása tilos, mind a vízbetáp, mind a lefolyó tekintetében. Elosztók és több berendezésre történő leágazások alkalmazása nem megengedett.

A PWE területén rendelkezésre álló csatlakozások jellemzői:

Elektromos csatlakozások:

• az áramellátást a Szervező megrendelőlapján meghatározott teljesítménytartományokban (kWh) biztosítjuk
• háromfázisú áramellátás 9 kW-tól áll rendelkezésre
• a háromfázisú áramot megrendelő kiállítókat kérjük, hogy adják meg a csatlakozóaljzat típusát (16 A, 32 A, 63 A), valamint a standon csatlakoztatandó gép/berendezés teljesítményfelvételét. A Kiállító, illetve a standépítő alvállalkozó köteles a terven pontosan megjelölni az egyes csatlakozási pontok kivezetési helyét.

Vízcsatlakozások:

• vízbetáp – 0,5 hüvelyk átmérőjű, szeleppel lezárt vezeték
• mosogató lefolyója – 1 hüvelykes vezeték
• berendezés/gép lefolyója – 2 hüvelyk átmérőjű PVC-vezeték

Internetcsatlakozás – vezetékes vagy Wi-Fi kapcsolat, a Kiállító igényeitől függően
Egy internetcsatlakozás kizárólag egy számítógéphez rendelhető.

A KIÁLLÍTÁSI TERÜLET 1 m²-ÉNEK MAXIMÁLIS TERHELHETŐSÉGE: 2,5 T/m², A MÉDIA-CSATORNÁKÉ: 500 kg.

A FÜGGESZTETT ELEMEK MEGENGEDETT MAXIMÁLIS TÖMEGE: 50 kg/1 pont*

* Minden függesztési megoldást minden esetben egyeztetni kell a műszaki tanácsadóval. Az ügyfél elemének csarnokmennyezetre történő felfüggesztése kizárólag a szükséges dokumentáció benyújtását követően lehetséges: a függesztésre vonatkozó nyilatkozat, a stand alaprajza a tervvel és a függesztési pontok megjelölésével, valamint a Trilock/Quadrolock vagy más, illetve saját tartószerkezetre vonatkozó gyártói dokumentumok és tanúsítványok, amelyekhez az elemeket rögzítik. A dokumentációt legkésőbb a rendezvény kezdete előtt 40 nappal kell benyújtani, és a függesztéshez a Szervező jóváhagyása szükséges.

AZ EGYEDI ÉPÍTÉSŰ STANDOK MAXIMÁLIS ÉPÍTÉSI MAGASSÁGA: a Szervezőtől kapott műszaki standtervnek megfelelően.

3. A standok és területek átvételi eljárásaira, valamint a PWE területén érvényes biztonsági szabályokra vonatkozó információk

A standok átvételének helyszíne a PWE területén található Kiállítói Műszaki Ügyfélszolgálati Pont.

A további megrendeléseket vagy az elkészült standépítés módosításait lehetőség szerint a stand átvételének napján teljesítjük.

A standok Kiállítók általi berendezése a stand átvételének napján történik.

A vásári szabályzat szerint a stand díszítéséhez kizárólag nem éghető, illetve megfelelően lángmentesített anyagok használhatók.

A tűzvédelmi impregnálással kezelt anyagoknak érvényes tűzvédelmi tanúsítvánnyal kell rendelkezniük.

A Kiállító köteles a Kiállítói Műszaki Ügyfélszolgálati Ponton bemutatni az alkalmazott anyagok nehezen éghetőségét vagy nem éghetőségét igazoló érvényes tanúsítványokat.

A PWE teljes területén szigorúan tilos a dohányzás, valamint gázpalackok – beleértve a kempingpalackokat is – bevitele és használata.

A standon használt dekorációk nem károsíthatják a PWE falait és padlózatát, ezért megfelelő védelem nélkül tilos fém- vagy üvegelemeket, illetve bútorokat a falnak támasztani.

A saját standjukat önállóan dekoráló Kiállítóknak tilos szögeket, csavarokat és rajzszögeket a falakba verni vagy csavarni.

A standépítési elemek megrongálása esetén a Kiállítót terhelik a sérült elem cseréjének vagy javításának költségei.

A Kiállító elemeinek a standon hagyása:

A vásári szabályzat szerint a kiállítás befejezése előtt tilos a kiállítási tárgyak elszállítása és a standon lévő bemutató megszüntetése.

A stand elemeinek bontása a Szervező által meghatározott időpontokban történik. A Kiállítók kötelesek eltávolítani a standon használt valamennyi dekorációt – kiállítási tárgyakat, reklámtáblákat, bannereket, plakátokat a kétoldalas ragasztószalaggal együtt, valamint a standmodulokra felhelyezett színes fóliát –, és a használt kiállítási területet, vagyis a standot, a Szervező általi átadáskori állapotába visszaállítani.

FIGYELEM!!!

A standmodulok megrongálása vagy dekorációs elemek, például grafikák standon hagyása esetén a Kiállítót terhelik a standmodulok felújításának vagy tisztításának költségei.

A Szervező semmilyen felelősséget nem vállal a Kiállító által határidőn belül el nem távolított vagyontárgyak megsemmisüléséért vagy elvesztéséért.
A PWE területén szigorúan tilos nyílt láng, csiszológép vagy hegesztőgép, továbbá porelszívó nélküli porképző szerszámok használata.

A terület átvételének helyszíne a megrendelt csatlakozásokkal együtt a PWE területén található Kiállítói Műszaki Ügyfélszolgálati Pont.

A terület és a standépítéshez szükséges közműcsatlakozások átvétele a standépítés megkezdésének napján történik, az alábbi dokumentum alapján: Kiállítási terület átvételi jegyzőkönyve

Amennyiben a területet átvevő személy nem maga a Kiállító, például a standépítő kivitelező, rendelkeznie kell a Kiállító által aláírt és lebélyegzett eredeti meghatalmazással. A standépítésre és a vásárra történő megérkezés után kérjük, jelentkezzenek a Kiállítói Irodában a belépők átvétele és a stand átadása céljából. A standépítés idejére „ÉPÍTÉS” matricát, a vásár idejére pedig „KIÁLLÍTÓ” belépőkártyát adunk ki. A BELÉPŐKÁRTYÁKAT KIZÁRÓLAG A KIÁLLÍTÓI IRODÁBAN ADJUK KI. Minden, a stand előkészítésében és működtetésében részt vevő személy köteles a standépítés és a vásár teljes időtartama alatt jól látható helyen viselni a belépőkártyát. A „KIÁLLÍTÓ” belépőkártyákat legkorábban a vásár megnyitását megelőző napon adjuk ki. A belépők gyors kiadása érdekében javasoljuk az adatok kitöltését a generátorban.

A műszaki belépők kizárólag a standépítés és -bontás időtartama alatt érvényesek, és a rendezvény ideje alatt nem jogosítanak belépésre a vásár területére.

A standokat, azok berendezését és dekorációját kizárólag nem éghető vagy megfelelő mértékben lángmentesített anyagokból lehet elkészíteni. A Kiállító köteles a Szervezőnek bemutatni az anyagok éghetőségi fokát igazoló megfelelő tanúsítványt.

A tanúsítványok szkennelt másolatát vagy fénymásolatát a stand építészeti tervével együtt a vásár kezdete előtt 40 nappal meg kell küldeni a Szervezőnek.

A standépítő kivitelező köteles eltávolítani a standról és a közlekedési útvonalakról minden hulladékot és az építés után visszamaradt elemet.
A standépítő kivitelező köteles minden, a szomszédos standdal határos és 2,4 méternél magasabb falat esztétikusan, fehér színben befejezni vagy eltakarni. A takarásnak nem átlátszó anyagból kell készülnie.

A Kiállító teljes felelősséget vállal a PWE területeinek, helyiségeinek és berendezéseinek saját munkavállalói vagy a standépítést végző vállalkozás általi nem megfelelő használatából eredő esetleges veszteségekért vagy károkért.
Az elektromos szerelési munkákat végző dolgozóknak az elektromos berendezések üzemeltetésére vonatkozó érvényes SEP-jogosultsággal kell rendelkezniük.

A Kiállító, aki a kiállítási terület standépítését saját maga vagy megbízott külső vállalkozás útján végzi, köteles:

• megadni a standépítést végző vállalkozás nevét és címét,
• felhatalmazni a standépítő kivitelezőt a kiállítási terület jegyzőkönyv szerinti átvételére a vásári stand felépítése céljából,
• benyújtani a stand építészeti, elektromos és víz-/csatornahálózati tervét a Szervező jóváhagyására 40 nappal a vásár kezdete előtt,
• engedélyt szerezni a fent említett műszaki installációk kivitelezésére.
• megküldeni a meghatalmazást és a kivitelező nyilatkozatát, valamint azokat a tanúsítványokat, amelyek igazolják, hogy a stand építéséhez használt anyagok nem éghetők
• megküldeni a függesztett szerkezetekre vonatkozó teljes dokumentációt

Az önállóan épített vásári standok bontása

A vásári szabályzat szerint a kiállítás befejezése előtt tilos a kiállítási tárgyak elszállítása és a standon lévő bemutató megszüntetése.

A stand elemeinek bontása a Szervező által meghatározott időpontokban történik. A Kiállítók kötelesek eltávolítani a standon használt valamennyi dekorációt – kiállítási tárgyakat, reklámtáblákat, bannereket, plakátokat a kétoldalas ragasztószalaggal együtt, valamint a standmodulokra felhelyezett színes fóliát –, és a használt kiállítási területet a Szervező általi átadáskori állapotába visszaállítani.

A stand bontását legkésőbb a Szervező által kijelölt határidő végéig be kell fejezni. A határidők be nem tartása esetén a Kiállítót további költségek terhelik. A bontás befejezése után a kiállítási területet sértetlen, a standépítés előtti állapotnak megfelelő állapotban kell átadni a Szervezőnek. A területről el kell távolítani a standépítéshez használt valamennyi elemet, a padlószőnyeget és az öntapadó ragasztószalagot.
A Kiállító felelősséget vállal minden, a nem megfelelően végzett bontásból eredő kárért. A Szervező semmilyen felelősséget nem vállal a Kiállító által határidőn belül el nem távolított vagyontárgyak megsemmisüléséért vagy elvesztéséért. A bontási munkákra belépő csapatoknak „műszaki” belépővel kell rendelkezniük, amely a PWE területén található Kiállítói Műszaki Ügyfélszolgálati Ponton vehető át. Teher- és szállítójárművek csak a vásár zárását követően hajthatnak be bontás céljából.

4. Információk a PWE területén történő kirakodásról, futárküldeményekről és szállítmányozásról.

Kirakodás és anyagszállítás a PWE területén: A FUTÁRSZOLGÁLATOT IGÉNYBE VEVŐ KIÁLLÍTÓK KÖTELESEK SZEMÉLYESEN ÁTVENNI A SZÁMUKRA KÜLDÖTT CSOMAGOKAT.

A vásár ideje alatt az áruk és kiállítási tárgyak beszállítását legalább 30 perccel a vásár megnyitása előtt be kell fejezni; egyéb napokon a beszállítás a standépítési időszakban történhet.

A Szervező nem vállal felelősséget a Kiállítóknak küldött csomagokért, ezért a Kiállítói Műszaki Ügyfélszolgálati Pont a futárszolgálattól semmilyen küldeményt nem vesz át.

A szállítási szolgáltatások kizárólagos szolgáltatója – beleértve többek között a targoncák és egyéb szállítójárművek közlekedését a vásárcsarnokokban – az alábbi vállalat:

NETLOG POLSKA Sp. z o.o.

Rafał Skrobutan
Koordinátor / Coordinator
tel. +48 22 256 70 55
tel. +48 668 890 274
e-mail: rafal.skrobutan@netlog.org.pl
www.netlog.org.pl

A vásár hivatalos szállítmányozója kizárólagos joggal végzi a PWE területén a mechanikus eszközökkel – például targoncákkal és darukkal – végzett ki- és berakodási szolgáltatásokat. Ennek megfelelően a Kiállítók és harmadik személyek a Szervező vagy a vásár hivatalos szállítmányozójának engedélye nélkül nem vihetnek be a PWE területére kirakodásra szolgáló mechanikus eszközöket, például darukat vagy motoros targoncákat.

A szállítmányozó az alábbi szolgáltatásokat nyújtja:

• a kiállítási tárgyak szállításának megszervezése és teljes körű vámkezelés,
• a vásári áruk ki- és berakodása a feladó utasításainak megfelelően,
• szakképzett személyzet biztosítása a kiállítási tárgyak standon történő ki- és becsomagolásához,
• az üres csomagolóanyagok, kiállítási tárgyak és standépítési anyagok professzionális raktározása,
• kézikocsik és szállítóplatformok bérbeadása,

5. Letölthető dokumentumok

• Standépítő kivitelező nyilatkozata (egyedi standépítés)
• Meghatalmazás a standépítő kivitelező részére (egyedi standépítés)
• Nyilatkozat a standon elhelyezett elemek függesztéséről
• Kiállítási terület átvételi jegyzőkönyve
• Akkreditáció külső standépítő vállalkozás részére